Как сдать отчетность в Экстерне вовремя, если директора рядом нет.

Дистанционное подписание отчетности в Контур.Экстерне поможет бухгалтеру вовремя сдать отчеты, даже если директор внезапно уехал, а доверенность невозможно оформить.

Руководители и ИП теперь получают сертификаты только в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц, в УЦ Федерального казначейства и УЦ Центрального банка РФ. Сертификаты некопируемые и выдаются в единственном экземпляре. 

Чтобы подписать отчетность, бухгалтеру надо брать у руководителя его сертификат или отчитываться по доверенности. Но иногда оба этих варианты недоступны.

На помощь придет Экстерн: в системе появился специальный сервис, который позволит сдать отчетность вовремя, даже если руководителя нет рядом. Вот как он работает:

  • бухгалтер заполняет отчет и нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю»;
  • руководитель получает уведомление на email, по ссылке заходит в ограниченную версию Экстерна, подписывает и отправляет отчет;
  • бухгалтер видит статус подписанного отчета, а также данные о том, кто и когда его отправил.

При этом бухгалтер освобожден от трудоемкой работы с доверенностями, не хранит чужие токены и уверен в безопасности данных своих организаций на обслуживании, ведь у каждого руководителя есть доступ только к своим отчетам. Директор, в свою очередь, не допускает компрометации своего сертификата и не погружается в сложные процессы — ему достаточно перейти по ссылке и подписать отчет.

Чтобы узнать больше о новой возможности Экстерна, читайте инструкцию или смотрите запись вебинара.

Источник: КонтурЭкстерн

Добавить комментарий